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Registrariat
Politiques relatives aux études

Dates importantes

Le calendrier collégial du Collège Boréal est un outil important dans ton cheminement scolaire. Il est primordial que tu prennes note des dates importantes pour certains aspects de ton année d’études.  Il est entièrement de ta responsabilité de respecter les dates limites prescrites dans ce calendrier.

Études à temps plein

Pour être considéré en tant qu'étudiant ou étudiante à temps plein, tu dois suivre plus de 70 pour cent des heures normales de cours ou 66 pour cent des cours d’un programme. 

Études à temps partiel

Si tu suis moins de 70 pour cent des heures normales de cours ou 66 pour cent des cours d’un programme, tu auras le statut d’étudiant à temps partiel.
Les étudiants à temps partiel n’ont pas accès aux mêmes options d’aide financière et ne peuvent participer aux équipes sportives inter collégiales. Prière de consulter le Bureau des admissions et registrariat ou le Bureau de l’aide financière de ton campus pour plus de détails.

Tu déménages?

Communique avec le Bureau des admissions et registrariat ou le service administratif de ton campus pour leur indiquer ta nouvelle adresse.  Cette démarche est très importante aux fins de correspondance ou en cas d’urgence.

Inscription

Nul ne peut être considéré étudiant ou étudiante avant d’avoir rempli les formulaires officiels d’inscription. L’inscription officielle au Collège Boréal comprend deux volets :

  • Tu dois payer ou prendre des dispositions pour payer les droits de scolarité de base de ton programme.
  • Tu dois signer un formulaire d’inscription officiel.


Ajout ou abandon d’un cours

Tu peux ajouter ou abandonner un cours sans indication négative à ton dossier scolaire pourvu que tu respectes les dates d’échéance à cet effet (voir le calendrier collégial pour les dates exactes).  Si tu n'abandonnes pas officiellement un cours, la mention EC (échec) sera inscrite sur ton relevé de notes pour ce cours. Donc, si tu dois abandonner un cours, il est important d’en aviser le Bureau des admissions et registrariat officiellement afin de ne pas affecter ta moyenne cumulative.

Tu peux t’inscrire à un ou des cours en plus de ceux qui figurent dans ton cursus pour l’étape dans laquelle tu es inscrit; cependant, si tu dépasses la charge habituelle d’études à temps plein, tu devras payer des droits de scolarité supplémentaires pour chacun des cours.  

Processus d’ajout / abandon : Tu dois remplir le formulaire d’ajout/retrait, disponible au Bureau des admissions et registrariat ou au service administratif de ton campus et le remettre au coordonnateur ou à la coordonnatrice de ton programme. Tu dois avoir l’approbation du coordonnateur ou de la coordonnatrice pour l'ajout ou l'abandon de cours.

Exemptions

Si tu as obtenu une formation à un autre établissement d’enseignement postsecondaire reconnu par le ministère de la Formation et des Collèges et Universités, et que tu crois avoir atteint les résultats d’apprentissage du cours en question, tu peux demander une exemption de crédits.  Ce processus entraîne des coûts. La demande d’exemption de crédits doit se faire avant la fin du premier mois de cours de chaque étape (voir le calendrier collégial pour les dates exactes).
Seuls les cours pour lesquels tu as reçu une note de « C » ou plus peuvent servir aux fins d’exemption.

Processus d’exemption : Tu dois remplir le formulaire de demande d’exemption disponible au Bureau des admissions et registrariat ou au service administratif de ton campus, et le remettre au personnel scolaire (professeur ou coordonnateur) accompagné d’un relevé de notes officiel de l’établissement où le cours a été suivi.

Tu dois continuer à assister aux cours jusqu’à ce qu’une décision soit prise face à l’exemption.
Si l’exemption est accordée, la mention EX paraît sur le relevé de notes et la note du cours ne figure pas dans la moyenne pondérée cumulative.

Changement de programme

Tu peux changer de programme dans les dix jours qui suivent le début des cours (voir le calendrier collégial pour les dates exactes).  Tu dois aviser le Bureau des admissions et registrariat de ton intention de changer de programme.  Le Bureau des admissions vérifiera si tu réponds à tous les critères d’admission au programme et te rendra une décision.

Abandon d’un programme

Si tu désires abandonner officiellement ton programme, tu dois remplir le formulaire d’abandon officiel de programme disponible au Bureau des admissions et registrariat, au bureau administratif de ton campus ou auprès du coordonnateur/coordonnatrice de ton programme. Tu peux abandonner un programme sans indication négative dans ton dossier scolaire, si tu respectes les dates d’échéance du calendrier collégial.

Remboursement

Si tu abandonnes avant la date d’échéance prescrite au calendrier collégial (voir le calendrier pour les dates exactes), tu auras droit à un remboursement total des droits de scolarité moins les frais administratifs.

Si tu abandonnes après la date d’échéance prescrite au calendrier collégial, tu devras verser la totalité des droits de scolarité de l’étape en question.

Le Guide Boréal te servira d'outil de repère. Tu peux également communiquer avec le Bureau des admissions et registrariat au 705-560-6673 ou au 1-800-361-6673, pose 1101 pour toutes questions relatives à ton dossier étudiant.